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L’Union des Jeunes Assureurs et Réassureurs Français (UJARF) est une association à but non lucratif régie par la loi de 1901. Elle a son siège chez Zurich, 112 avenue de Wagram 75808 Paris cedex 17.

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Hébergement

Le présent site est hébergé par la société OVH, dont le siège social est situé au 2, rue Kellermann – 59100 Roubaix – France.

Protection des données personnelles

Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est la personne physique ou la personne morale qui contrôle et qui est responsable qui collecte et traite les données personnelles sous forme électronique ou sous format papier. L’Union des jeunes Assureurs et Réassureurs Français (UJARF) est le responsable du traitement au sens des lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles.

Quelles données personnelles sont collectées ?

Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

Nom et prénom
Adresse
Date de naissance
Genre
Activité professionnelle
Numéros de téléphone
Adresse e-mail
Références de vos cartes de crédit
Photographie

Comment allons-nous collecter et traiter vos données personnelles ?

La collecte et le traitement de vos données personnelles sont réalisés conformément à la législation sur la protection des données personnelles et fondés soit sur la législation applicable, soit sur votre consentement explicite, à moins que les lois et règlements applicables nous dispensent de le recueillir ainsi qu’expliqué ci-dessous :

Quelle est la finalité de l’action ?	Votre consentement explicite est-il requis ?
Gérer votre adhésion à l’UJARF : inscription et renouvellement de l’adhésion, participation et inscriptions aux différentes activités de l’association, paiement des cotisations, des déjeuners et des différentes activités, etc.	Non.
Vous informer sur les activités de l’UJARF et organiser des sondages sur la vie de l’association.	Oui.

A ces fins, l’UJARF collecte et traite vos données personnelles via son site internet et vous invite à modifier vos préférences de communication sur votre profil personnel.

Dans les cas exposés ci-dessus pour lesquels votre consentement n’est pas requis ou lorsque l’UJARF a besoin de collecter vos données personnelles pour gérer votre adhésion, l’UJARF traite vos données personnelles conformément à ses intérêts légitimes et/ou afin de se conformer à ses obligations légales et/ou dans le cadre de l’exercice ou de la défense d’un droit en justice ou quand les juridictions agissent dans le cadre de leur fonction juridictionnelle. L’UJARF a besoin de collecter et traiter vos données personnelles si vous souhaitez adhérer à l’association et bénéficier de ses prestations et participer à ses activités. Aucune disposition légale ne vous oblige à communiquer ces données à l’UJARF, mais à défaut, l’UJARF pourrait ne pas être en mesure d’accepter votre adhésion et/ou de vous faire participer à ses activités.

Qui a accès à vos données personnelles ?

L’UJARF s’assure que vos données personnelles sont traitées d’une manière compatible avec les finalités indiquées ci-dessus. Dans ce cadre, vos données personnelles pourront être divulguées, si nécessaire, aux tiers ci-après, en leur qualité de « responsables de traitement » : les autorités publiques, les sociétés et autres organismes au sein desquels les événements de notre association sont organisés et auxquels vous participez.

Vos données pourront également être divulguées, si nécessaire, aux tiers qui opèrent en tant que sous-traitants sur nos instructions tels que les agences de voyages, les annonceurs et réseaux publicitaires pour la transmission des communications marketing de l’UJARF conformément à la législation locale et à vos préférences de communication.

L’UJARF ne partage pas vos données personnelles, sans votre accord, avec des tiers pour leur propre utilisation commerciale.Enfin, l’UJARF pourra partager vos données personnelles dans les cas suivants pour respecter ses obligations légales, y compris auprès du médiateur ou de la CNIL en cas de réclamation.

Où sont traitées vos données personnelles ?

Sous réserve des contraintes contractuelles et légales applicables relatives à la confidentialité et la sécurité des données, vos données personnelles peuvent être traitées au sein de l’Espace Economique Européen (EEE) par les destinataires mentionnés au point 4.

Quels sont vos droits ?

Consulter, modifier, effacer… Vous disposez de nombreux droits pour l’utilisation qui est faite de vos données :

le droit d’accès à vos données et de connaitre leur origine, les finalités de collecte et les finalités des traitements ainsi que les coordonnées du/des responsable(s) de traitement(s) et sous-traitants, ainsi que des parties auxquelles vos données peuvent être divulguées ;
le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur celui-ci ;
le droit de vous opposer au traitement, notamment lorsque vos données personnelles ne sont pas utiles ou ne sont plus nécessaires à notre relation contractuelle ;
le droit de rectification de vos données si elles sont inexactes ou incomplètes ;
le droit de les faire effacer dans certaines circonstances comme, par exemple, lorsque la durée de conservation de vos données personnelles est dépassée ou lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à l’objectif poursuivi lors de leur collecte et traitement ;
le droit d’obtenir la limitation du traitement des données personnelles dans certaines circonstances (par exemple la limitation du traitement d’une donnée personnelle dont l’exactitude est contestée, pour une durée nous permettant de la vérifier) ;
le droit à la portabilité de vos données personnelles, c’est-à-dire le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, communément utilisé et lisible ou de les faire transmettre directement à un autre responsable de traitement ;
le droit de déposer une réclamation auprès de l’UJARF ou de l’autorité de protection des données : https://www.cnil.fr/professionnel

Vous pouvez exercer ces droits en contactant l’UJARF et en fournissant votre nom, adresse e-mail, justificatif d’identité ainsi que le motif de votre demande.

Comment pouvez-vous vous opposer au traitement de vos données personnelles ?

Lorsque cela est autorisé par la loi ou la réglementation applicable, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles (y compris à des fins de marketing). Une fois que vous nous aurez informés de cette demande, nous cesserons le traitement de vos données personnelles à moins que cela ne soit autorisé par les lois et règlements en vigueur.

Vous pouvez exercer ce droit de la même manière que vos autres droits listés plus haut.

Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Nous conservons vos données pendant la durée de votre adhésion à notre association. En tout état de cause, nous conserverons uniquement vos données aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et pas plus longtemps que nécessaire.

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Pour vous opposer à l’utilisation de vos données, demander leur effacement, pour poser une question sur l’ensemble de leurs traitements ou effectuer une réclamation, vous pouvez nous solliciter directement:

Via le formulaire de contact du site UJARF : https://www.ujarf.com/contact/
par courrier à l’adresse suivante : UJARF – c/o Zurich PLC – 112 avenue de Wagram – 75008 paris Cedex 17

Pour toutes vos demandes, n’oubliez pas de joindre un justificatif d’identité.

Mise à jour de la présente notice

Nous mettons régulièrement à jour la présence notice. Vous pouvez en consulter la dernière version sur notre site internet : https://www.ujarf.com/

La dernière mise à jour a été faite le 25 mai 2018.